Politique de relocalisation - Facteur clé de la réussite du programme de relocalisation d'une entreprise
Selon Worldwide ERC, les entreprises américaines dépensent à elles seules 12,2 milliards de dollars chaque année en relocalisations d'entreprises. Les entreprises qui relocalisent ou prévoient de relocaliser un grand nombre d'employés peuvent trouver que la mise en place d'une politique de relocalisation est essentielle.
La politique de relocalisation de chaque entreprise peut être différente car elle est adaptée aux besoins de l'entreprise et de ses employés. Cette politique écrite sert de base à chaque aspect de la relocalisation, car elle décrit le protocole à utiliser, les avantages offerts, les différentes formules de relocalisation proposées, les partenaires utilisés pour aider et les personnes à contacter à chaque étape.
La réinstallation d'un employé peut coûter jusqu'à 25 000 dollars par employé et ce coût peut augmenter considérablement en fonction du poste de l'employé, de la taille de sa famille, etc. Malgré ce coût, il peut parfois être plus rentable de relocaliser des employés existants plutôt que de recruter, d'interviewer, d'embaucher et de former un nouvel employé.
Dans le cas de la relocalisation d'employés existants plutôt que de nouvelles recrues, les entreprises peuvent continuer à fonctionner comme d'habitude car les employés n'ont pas besoin de formation pour commencer à travailler efficacement. Cependant, la transition vers un nouveau site peut toujours être stressante pour les personnes transférées et peut donc affecter leur productivité. Pour s'assurer que les niveaux de productivité restent élevés, il est essentiel d'avoir une bonne politique de réinstallation qui réponde à tous les besoins des personnes transférées, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du lieu de travail.
Les déménagements à venir peuvent être décourageants pour les employés ; ils ont donc de nombreuses questions auxquelles ils veulent des réponses concernant leur déménagement. Les équipes des ressources humaines sont souvent celles à qui ces questions sont adressées ; une politique de relocalisation clairement définie fait donc gagner du temps au département des ressources humaines, car elle informe les employés de ce à quoi ils doivent s'attendre pendant leur relocalisation et réduit la nécessité de répondre à tant de questions.
L'élaboration d'une politique de relocalisation est donc essentielle pour faciliter l'expansion de l'entreprise, mais les objectifs et les avantages de cette politique doivent être pleinement définis avant sa mise en œuvre.